شروط وضوابط القبول

1. يقتصر المؤتمر على قبول البحوث المقدمة في دراسة المنظوم من المتون العلمية دون المنثور.
2. أن يكون البحث أصيلاً لم يسبق نشره أو المشاركة به في أي جهة أخرى .
3. أن يكون البحث مستوفيا للعناصر المطلوبة في البحوث العلمية وخاليا من الأخطاء اللغوية والإملائية
4. أن يلتزم الباحث بأعلى معايير التوثيق والأمانة العلمية.
5. أن يلتزم الباحث بتقديم دراسة وصفية عن النظم مع ترجمة للناظم وبيان لمنهجه.
6. على الباحث أن يعنى في بحثه ببيان القيمةِ العلميةِ للمتن وإبراز ارتباطه بالهوية الإسلامية الليبية.
7. أن يقدم الباحثُ ملخصاً لبحثه لا يتجاوز ثلاثمائة ( 300 ) كلمة، مرفقاً بسيرته الذاتية باللغة العربية وَفق التاريخ المقيد أدناه
8. الحدُّ الأعلى لعدد صفحات البحث هو ثلاثون (30) صفحةً شاملةً للهوامش والفهارس.
9. يجب الإشارةُ إلى التحقيقِ السابقِ إن وجد، مع بيانِ الإضافةِ العلميةِ وسببِ إعادةِ التحقيق.
10. يحق للباحث تقديم بحث واحد فقط، ولا تقبل البحوث المشتركة .
11. يُمنحُ الباحثُ في نهايةِ المؤتمرِ شهادةَ مشاركة.
12. تخضعُ البحوثُ المقدمة للتقييم من قِبَلِ لجنةٍ مُحكَّمة متخصصة .
13. قبولُ ملخصِ البحث لا يعني قبولَه نهائياًّ، ولا تلتزم اللجنةُ العلميةُ المحكَّمةُ في حالِ رفضِها للبحث إبداءَ الأسباب .
14. اللجنةُ المحكِّمةُ للبحوثِ غيرُ مُلزمة بإرجاعِ البحوث التي لا تتوفر فيها ضوابطُ المؤتمر وشروطُه .
15. يجبُ تنسيقُ البحوثِ وفقًا لقالبٍ معينٍ تحدده اللجنة المنظمة، مع الالتزام بأحجام الخطوط في الهوامش والعناوين.
16. تتولى الجامعةُ الأسمريةُ طباعةَ البحوثِ العلميةِ ونشرَها ورقياً وإلكترونياً، وتوزيعها على المشاركين، بعد اعتمادها من الهيئة العلمية للبحث العلميِّ، وتوزيعها.
17. تتكفل الجامعة الأسمرية بالإقامة والإعاشة وتذاكر السفر للباحثين المشاركين في المؤتمر .
18. لا تُستقبلُ البحوثُ إلا عن طريقِ البريد الإلكتروني الخاصِّ بهذا المؤتمر .