أولا: الشروطُ الواجب توافرها في البحوث العلمية المقدَّمة للمؤتمر 

– أن يقتصر البحث على محاور المؤتمر فقط.

– أن تتوافر في البحث شروطُ البحث العلمي، ومعاييرُه.

– ألاَّ يكون البحثُ قد سبَق نشْرُه، أو قُدِّم لِمؤتمر، أو ندوةٍ علميّةٍ سابقةٍ، أو مُسْتلاًّ من رسالة علميّةٍ.

– يُقدِّمُ الباحثُ ملخَّصاً لبحثه لا تزيد كلماتُه عن (220) كلمةً، ويُرفِق معه سيرتَهُ العلميَّةَ؛ عبر البريد الالكتروني.

– لا تزيدُ صفحات البحث عن (30) صفحة من حجم A4 بما في ذلك الهوامشُ والمصادرُ والملاحقُ، ولا تقلُّ صفحاتُه عن (20) صفحة.

– يُقدَّم البحثُ مكتوباً بصيغة (MS Word)، ويرسل عبر البريد الإلكتروني، بخطّ: (Traditional Arabic)، ومقاسُه:      (16) للمتن، وَ(12) للهامش؛ مع ترك  مسافة (3 سم) لكل هامش، وأن يكون التباعد بين الأسطر (1سم).

– تَخضعُ الملخَّصاتُ والبحوثُ للتقويم من قِبَل مُحكَّمِين، ويُعلَمُ أصحابُها بالقبول من عدمه.