شروط وضوابط المشاركة 

1- ترسل ملخصات البحوث والبحوث المقبولة إلى البريد الإلكتروني للمؤتمر.
2 - تكتب الورقات البحثية بعد قبولها باللغة العربية الفصحى المتن بخط (12)، والعناوين الرئيسية خط (14)، والهامش بخط (9) في اسفل الصفحة مع إرفاق نسخة ( cd ) عند تقدي البحث المشارك به، مع ملخص باللغتين العربية والإنجليزية لا يزيد عن 300 كلمة، ونسخة من البحث كاملة البيانات وأخرى خالية من البيانات الشخصية . فقط عنوان البحث
-3- تخضع البحوث المقدمة للتقييم العلمي من قبل محكمين مختصين والتقييم يتم حسب الأصالة، والعمق، ومدى إسهامه في البحث العلمي، وسلامة العرض واللغة، ويلتزم الباحث بإجراء التعديلات اللازمة إن استدعى الأمر.
4- الا يقل البكتت عن خمس عشرة صفحة ولا يزيد عن خمس وعشرين صفحة
5- الا يكون البحث منشوراً أو مقبولاً للنشر في مجلة أو مؤتمر علمي أو جزء من رسالة ماجستير أو أطروحة دكتوراه ويوقع الباحث على نموذج التعهد المعد لذلك، وتقبل المشاركات الفردية والثنائية فقط.
6- اللجنة العلمية للمؤتمر غير ملزمة بإعادة البحوث في حال عدم قبولها ولا تعني موافقة اللجنة العلمية على الملخص موافقة تلقائية أو نهائية على قبول البحث كـ
7- تنشر البحوث المقبولة والمقدمة في المؤتمر في عدد خاص بمجلة العلوم الإنسانية بكلية الآداب بزليتن، ويعلن عن املا.ذلك لاحقا.
8- يمكن المشاركة في المؤتمر بالحضور الشخصي أو عبر إحدى التطبيقات الافتراضية التي سيعلن عنها لاحقا، والمشاركون من خارج ليبيا يسمح لهم فقط بالمشاركة عبر التطبيقات الافتراضية أو تكليف من ينوب عنهم بعرض البحث في المؤتمر. 
9- التقيد بمعايير البحث العلمي المتعارف عليها
10 - على الباحث تعبئة نموذج التسجيل المرفق والخاص بالمشاركة في المؤتمر، وإعادة إرساله بعد التوقيع عليه إلى اللجنة العلمية عبر البريد الإلكتروني رفقة الملخص
11 - يكتب اسم الباحث ثلاثياً بعد عنوان البحث أسفله التخصص والصفة، أسفله المؤسسة أو الجامعة التي يعمل بها والمدينة والدولة، أسفله عنوان بريده الإلكتروني
12- لا توجد رسوم تسجيل أو مشاركة.